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Alcance y Materialidad

G4-24 |

Grupos de Interés

En Grupo Herdez somos conscientes de que las personas con quienes nos relacionamos en nuestras operaciones cotidianas son pieza clave de nuestro éxito y permanencia.

Para nosotros, grupos de interés son aquellas entidades o personas que se ven impactados de manera significativa  por nuestras operaciones y cuyas acciones pueden afectar la capacidad de la Compañía para desarrollar con éxito sus estrategias y objetivos.

Hemos definido seis grupos de interés con quienes mantenemos relaciones estratégicas y de largo plazo.

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Alcance de este informe

A través de este informe damos a conocer los resultados, programas y acciones en los ámbitos financiero, social y ambiental que tuvieron lugar del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014. Nuestros informes anuales anteriores pueden consultarse en www.grupoherdez.com.mx

La información de sustentabilidad fue preparada de conformidad con la metodología del Global Reporting Initiative (GRI) versión 4, el suplemento sectorial de Procesamiento de Alimentos, indicadores del IPC Sustentable de la Bolsa Mexicana de Valores y los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Utilizamos la herramienta “Estableciendo Conexiónpara vincular los indicadores del GRI con los principios del Pacto Mundial.

G4-28, G4-29, G4-30 | Es importante mencionar que el informe cubre todas las áreas estratégicas del Grupo y que la información contenida en el mismo se obtuvo a través de los comités de Responsabilidad Social, áreas clave y personal directivo, quienes brindaron datos consolidados para cada indicador.

Por primer año se auditó la información en materia de sustentabilidad con Ernst & Young México (EY) y se incluyó la información laboral y ambiental de Nutrisa.

G4-33, G4-22, G4-23 | Los datos históricos de los indicadores ambientales EN15 y EN16 fueron recalculados considerando las recomendaciones de la SEMARNAT. Por otra parte, como resultado de la mejora en el proceso de acopio de información, se recalculó la información histórica de los indicadores EN3, EN8, EN10, EN22 y EN23 (agua, energía y residuos de 2012 y 2013).

Agradecemos cualquier comentario acerca de la información contenida en este documento. Para tal propósito, en la sección de Contacto proporcionamos información del equipo que los atenderá con prontitud.

Materialidad

G4-18 | Para determinar los aspectos de interés y su cobertura, se presentaron a nuestros grupos de interés los temas más relevantes para el sector de alimentos procesados y alimentos y bebidas. Con ayuda de los insumos, y a través de un análisis interno, se pudieron identificar, priorizar y validar aquellos que son de importancia para Grupo Herdez y nuestros grupos de interés.

G4-19, G4-26 | La siguiente gráfica muestra los asuntos que tienen mayor importancia para los grupos consultados:

herdez-matriz

G4-20 y G4-21 | Para cada asunto de importancia se consideró:

A. Calidad de Vida de los Colaboradores

  • Programas de capacitación y planes de desarrollo para los colaboradores.
  • Programas de vida saludable para los colaboradores, así como programas de nutrición y actividad física enfocados a mejorar su bienestar.
  • Integración de los colaboradores, sin importar a que filial de Grupo Herdez pertenezcan.
  • Prestaciones y permanencia de los colaboradores.

B. Cumplimiento de Normatividad

  • Cumplimiento de normas y leyes relacionadas con la operación del Grupo. Estas leyes pueden ser a nivel local, nacional y/o internacional.
  • Participación activa en la creación de normas y leyes para la regulación y mejoramiento de las actividades del sector de procesamiento de alimentos.
  • Políticas y procedimientos corporativos que excedan la normatividad vigente para el etiquetado, presentación de información nutricional y descripción de ingredientes.
  • Cumplimiento de los procesos industriales con normas nacionales e internacionales de inocuidad y seguridad para la elaboración de alimentos.
  • Eliminación y/o control de riesgos de salud y de seguridad del cliente por el consumo de algún producto.

C. Reformulación de Productos

  • Reformulación de productos para disminuir grasas saturadas, sal y azúcar.
  • Reformulación de productos para incrementar su valor nutrimental mediante vitaminas, minerales, fibra o agregando otro tipo de componentes benéficos para la salud.

D. Relación con Consumidores 

  • Programas de mercadotecnia, comunicación, patrocinio y publicidad que cumplen con la legislación vigente y con las normas internacionales de Marketing Responsable.
  • Procedimientos para atender las quejas y sugerencias de los consumidores y las acciones correctivas para resolver los incidentes.

E. Seguridad e Higiene 

  • Aspectos de seguridad en las áreas de trabajo para disminuir riesgos laborales.
  • Programas de educación y capacitación para la prevención y control de riesgos que benefician a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad.

F. Biodiversidad

  • Impactos significativos que afecten la biodiversidad en áreas protegidas o áreas de alta biodiversidad fuera de zonas protegidas a consecuencia de las actividades de pesca de atún, por la actividad agrícola o por la actividad industrial necesaria para la producción.

G. Consumo de Energía

  • Consumo de energía primaria (petróleo, gas natural, carbón mineral, leña y sus subproductos.), así como utilización de energía renovable (solar, eólica, geotérmica, biomasa).
  • Programas, nuevas tecnologías y acciones enfocadas en el incremento de la eficiencia del consumo de energía utilizada en las actividades de producción, pesca y agropecuarias.

H. Agua

  • Volumen de agua consumido en los procesos industriales y oficinas
  • Descargas de aguas residuales al drenaje o a mantos acuíferos derivados de las actividades del Grupo.

I. Derechos Humanos

  • Capacitación a personal clave en materia de derechos humanos.
  • Contratos y/o acuerdos comerciales que contemplen cláusulas para minimizar riesgos relacionados con derechos humanos, por ejemplo, el uso de mano de obra infantil por cualquier socio comercial.
  • Derecho a la libre asociación de los colaboradores y eliminación del trabajo forzoso dentro de las instalaciones de los socios comerciales.

J. Programas de vida saludable 

  • Alianzas con otras instituciones que brindan beneficios a los grupos de interés.
  • Programa y acciones de voluntariado que fortalecen los programas sociales.
  • Naturaleza, alcance y efectividad de los programas que promueven la salud, mejora en la calidad de vida, prevención de enfermedades crónicas (ej. obesidad, diabetes), acceso a la salud, alimentación saludable y el bienestar de las comunidades.
  • Difusión del conocimiento alimentario y preservación del patrimonio gastronómico.

K. Reducción de residuos

  • Reducción del volumen de residuos generados en las plantas y oficinas del grupo.
  • Programas de reducción de materia prima virgen

L. Emisiones de Gases Invernadero

  • Reporteo y acciones para reducir emisiones directas e indirectas de Gases de Efecto Invernadero a consecuencia de las actividades de Grupo Herdez.

M. Desarrollo de Proveedores

  • Capacitación a los proveedores y PYMEs para que puedan cumplir con la normatividad y legislación aplicable al sector de procesamiento de alimentos, (por ejemplo, el uso responsable de agroquímicos en los cultivos) y para que adopten una cultura de responsabilidad social.
  • Integrar a PYMES en la cadena de suministro.

G4-25, G4-27 | En qué se basa la elección de los grupos de interés.

Grupos de interés Enfoque de participación Problemas clave y evaluación Canales de comunicación Frecuencia de participación
Accionistas Interés respecto al impacto de los riesgos ambientales y sociales en el desempeño de la compañía Mejora continua del desempeño accionario y sustentable Informe anual Permanente
Involucramiento en la toma de decisiones para la inversión en proyectos de mejora del desempeño ambiental Sitio web
Posicionamiento del Grupo como Compañía comprometida con el desarrollo sustentable tanto en el mercado como en la Bolsa Mexicana de Valores Reuniones trimestrales Trimestral
Colaboradores Pieza fundamental en el desarrollo de operaciones y logro de objetivos Establecer un estándar competitivo en nuestros colaboradores, generando desarrollo de talento, confianza y compromiso Revista interna “Hechos con Amor” Pantallas de comunicación en todas las localidades Folletos informativos Mensual
Manejo adecuado de los recursos e insumos que se consumen en los procesos productivos Pantallas de comunicación en todas las localidades Permanente
Colaboradores capacitados, en constante desarrollo y satisfechos permite brindar productos de calidad a los consumidores Ejecución de programas de capacitación y planes de desarrollo Plataforma on-line Universidad Grupo Herdez
Comunicados internos impresos y digitales con cobertura organizacional y locales
Programas de vida enfocados a mejorar el bienestar Encuesta de clima organizacional Cada 3 años
Cursos de capacitación y sensibilización Permanente
Prestaciones y permanencia en el negocio
Comunidad Saber Nutrir actualmente es el programa de responsabilidad social más importante para la Compañía tiene por objetivo mejorar las condiciones de nutrición en el país a través de la educación y desarrollo de capacidades, así como el programa padrinos y el primer Banco de germoplasma Ampliación de redes de colaboración Sitio web www.sabernutrir.com.mx Permanente
Diversificación de los medios de subsistencia en las comunidades para lograr su seguridad alimentaria Evaluación e Informe operativo trimestral Trimestral
Orientación personal en aquellos casos con problemas graves de desnutrición
Desarro de capacidades orientadas al uso y manejo de semillas en la región
En Fundación Herdez imparten programas y modelos educativos a través de una oferta cultural atractiva e innovadora sobre temas relacionados con la gastronomía mexicana y la nutrición Difusión del conocimiento alimentario y preservación del patrimonio gastronómico Permanente
Consumidores Posicionar a Grupo Herdez como una compañía sustentable consiente de sus impactos en el entorno Transparencia en nuestro desempeño ambiental y social Campañas en medios masivos (T.V., radio, espectaculares) Permanente
Creciente interés del consumidor en las prácticas de sustentabilidad corporativa, objetivos y metas de la Compañía Comunicar el impacto de nuestros productos en la sociedad y el ambiente Sitios web
Creciente interés en el consumo de productos amigables con el medio ambiente
Fomentar en nuestros clientes y consumidores finales, prácticas de consumo responsable Difusión de proyectos sociales en los que pueden contribuir a generar valor Participación en diversos foros (congresos, talleres, etc.)
Gobierno Posicionar al Grupo como una Compañía confiable, respetuosa de la normatividad y responsable de sus impactos Transparencia en el desempeño del Grupo, estrategia corporativa, sus objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo Informe de sustentabilidad Permanente
Cumplimiento de la normatividad vigente Obtención de certificaciones gubernamentales
Participación en proyectos e iniciativas que favorezcan la dimensión ambiental y social del país Participación en foros (congresos, talleres)
Difundir el desempeño ambiental y social del Grupo Participación en Cámaras Industriales
Proveedores Socios estratégicos, que al implementar mejores prácticas permiten a la Compañía ofrecer productos de calidad y responsables con el ambiente y la sociedad Capacitación y desarrollo de proveedores para el cumplimiento de la normatividad y legislación aplicable En cada etapa del proceso de abastecimiento estratégico
Incentivar la adopción de una cultura de sustentabilidad Evaluaciones de calidad e inocuidad
Evaluaciónes comerciales
Acuerdos de confidencialidad y auditorías
Promover una adecuada obtención, aprovechamiento y uso eficiente de los recursos para garantizar la sostenibilidad de las operaciones Oportunidades de sinergia para generar valor social y ambiental Auditorías
Contratos
Evaluaciones de servicio